Software gestionale Next Logic: il programma che vuole darti serenità

Perchè per la tua azienda Next Logic è meglio degli altri software gestionali

Prima ancora di dirti esattamente cosa può fare il nostro software gestionale vogliamo assolutamente ribadire che con esso vogliamo renderti felice. Detto ciò, come mai siamo più bravi dei nostri concorrenti nel farlo? Te lo spieghiamo brevemente.

Funziona bene e fa quello che promette: rendere il tuo lavoro più facile (e sereno)

Sembra banale ma il nostro software funziona e fa quello che deve (e promette), ovvero rendere più facile e sereno il lavoro nella tua azienda.

Ad esempio siamo stati tra i primi in Italia a dare la possibilità di fare il carico del magazzino (con quantità e riferimenti) in modo totalmente automatico quando il Next Logic scarica e archivia (sempre in modo automatico) le fatture elettroniche elettroniche di acquisto.

Possiamo assicurarti che non è stato semplice “collaborare” con i sistemi dell’Agenzia delle Entrate ma volevamo dare questa funzionalità ai nostri clienti, abbiamo fatto ricerche e prototipi e poi l’abbiamo rilasciata con grande soddisfazione dei nostri clienti imprenditori.

(NOTA: da che ne sappiamo siamo ancora gli unici! Ti spiegheremo più nel dettaglio nella prossima sezione di questa pagina)

Next Logic è studiato per rendere il più semplice possibile (con il maggior numero possibile di automatismi: lavora lui per te) ogni operazione relativa ad esempio a:

• adempimenti fiscali (ES: IVA e spesometro);
• archiviazione e consultazione dei dati (ES: bilancio economico);
• invio e ricezione di documenti (ES: fatturazione elettronica);
• gestione del magazzino (con riferimenti, prezzi, avvisi quando vengono comprati prodotti ad un prezzo più alto del “solito”);
• gestione delle scadenze;

Inoltre se diciamo di poter dare una funzionalità specifica vuol dire che abbiamo già fatto ricerche e test e siamo in grado di svilupparla (o lo abbiamo già fatto!). Non ti prenderemo mai in giro con promesse fantasiose: ti daremo servizi che sappiamo possono aiutare te e la tua azienda ad ottenere migliori risultati in termini economici e professionali.

Possiamo gestire in autonomia le tue fatture elettroniche (e il tuo magazzino, se ne hai uno!)

Next Logic può creare velocemente e inviare le tue fatture elettroniche di vendita ma soprattutto può ricevere e farti conservare in modo automatico (ovvero: ci pensa lui) le tue fatture elettroniche d’acquisto e inserire i prodotti nel tuo magazzino in modo automatico (ci pensa sempre lui).

Più nello specifico il nostro programma implementa una serie di controlli e funzionalità che fanno si che tu:

• possa avere ben chiara la situazione nonostante complesso sistema di fatturazione elettronica: saprai subito se ci sono stati scarti, problemi di connessione e altri problemi che possono venire causati dal sistema di interscambio dell’Agenzia delle Entrate;
• possa creare e inviare le fatture elettroniche di vendita tramite lo SDI in modo veloce grazie alle anagrafiche clienti;
• possa inviare una copia di cortesia in PDF della fattura elettronica ai tuoi clienti;
• possa renderle disponibili al tuo commercialista, con la possibilità di esportarle nel caso lui utilizzi un software esterno (o possiamo studiare un’integrazione con il programma che sta utilizzando);

Possiamo analizzare le tue fatture di acquisto e gestirne la contabilità (e dirti se c’è qualcosa che non va)

Come già ti abbiamo anticipato il nostro sistema di gestione delle fatture elettroniche di acquisto e del magazzino totalmente automatizzato è unico nel suo genere tra tutti i software gestionali. Una delle cose più importanti che è in grado di fare è leggere in automatico le fatture dei tuoi fornitori, analizzarle e, di fatto, farne la contabilità per te.

Ti facciamo un esempio: vengono comprate 30 latte di vernice XYZ ad un prezzo di €30 cadauna e viene inviata dal fornitore la fattura elettronica di acquisto al cassetto fiscale della tua azienda. Next Logic, in totale autonomia:

1. Scarica questa fattura di acquisto dal cassetto fiscale;
2. La archivia in memoria conteggiandola dove necessario (bilancio, IVA etc. etc.) e di fatto facendo la contabilità per te;
3. La “legge” per capire quali prodotti sono stati acquistati;
4. Aggiunge in magazzino quantità, prezzi e riferimenti della fattura in automatico;
5. Controlla se il prezzo è in linea con gli acquisti precedenti e, se è il caso, ti avverte di anomalie (ES: “avresti potuto risparmiare comprando lo stesso prodotto dal fornitore ABC“);

Tutto questo in modo automatico, senza che tu debba fare nulla, senza disturbarti o farti perdere tempo!

Siamo molto orgogliosi di questa funzionalità: da quanto ci risulta dalle nostre ricerche siamo stati i primi in Italia ad offrire questa funzionalità e soprattutto i primi a… farla funzionare! Abbiamo dedicato un intero evento nel presentare le problematiche affrontate, lo puoi trovare cliccando qui.

Next Logic diventa un vero e proprio impiegato amministrativo che si occupa della tua contabilità integrata (contabilità + magazzino)

Nel software dei nostri concorrenti solitamente la contabilità e magazzino sono separati: questo vuol dire che altri software gestionali sono in grado di gestire preventivi, vendite e acquisti dal punto di vista di movimenti, carico di magazzino e scadenze per incassi e pagamenti. Il problema è che dopo aver emesso le fatture ti chiedono di contabilizzare i movimenti per “creare la parte contabile”, facendoti lavorare due volte. Questo crea almeno 2 problemi:

1. Devi fare un’operazione manuale in più per avere le informazioni finanziarie aggiornate. Di fatto devi fare un doppio lavoro, spesso complesso e che porta via molto tempo;
2. Se ti sbagli non puoi tornare indietro a meno di cancellare tutto e contabilizzare nuovamente, perdendo ancora più tempo;

Con Next Logic invece la contabilità è integrata e questo vuol dire che mentre tu fai le normali operazioni come fatturare o registrare le fatture di acquisto per il tuo magazzino il programma crea per te, in automatico, la parte contabile:

• Primanota;
• Dare/Avere dei conti economici e patrimoniali movimentati dalla fattura;
  • Anche le spese accessorie come spese bancarie e trasporto;
• Registri IVA compilati automaticamente;
• Debito/Credito IVA;
• Scadenzario;
  • La scadenza di una fattura attiva/passiva secondo le condizioni applicate nella fattura con anche gli oneri accessori;

Di fatto Next Logic tiene traccia di tutto quello che consegue gestire una fattura dal punto di vista contabile in automatico. Ti senti già più leggero vero?

Se sei un’azienda di produzione gestiamo le tue distinte in modo da farti capire in ogni momento se stai guadagnando dal tuo prodotto

Se produci uno o più prodotti sai quant è difficile capire se stai vendendo al giusto prezzo: Next Logic ti aiuta analizzando i prezzi dei materiali nelle distinte rispetto ai margini che vuoi ottenere. Per intenderci:

1. Il programma ti permette di creare delle “ricette”, le distinte, che sintetizzano le componenti necessarie per produrre il tuo specifico prodotto, ad esempio una “penna per scrivere” composta da:
   • Livello più basso:
     • Plastica grezza;
     • Colorante;
     • Inchiostro;
     • Metallo;
   • Livello più alto:
     • tubetto di plastica trasparente per contenere l’inchiostro;
     • tappo (fronte/retro) blu;
     • tubetto di plastica trasparente per contenere il tubetto dell’inchiostro;
     • sfera di metallo;
     • beccuccio;
   • Livello ancora più alto:
     • penna completa;
     • confezione per contenere una o più penne;
   • Livello ancora più alto:
     • Penne;
   • (NOTA: per semplicità ho omesso le lavorazioni che comportano un costo);
2. Il programma ti permette di impostare quale deve essere il tuo margine su di uno specifico prodotto, ad esempio “una penna per scrivere”;
3. Quando vai ad acquistare i materiali necessari per la produzione verrà aggiornato automaticamente il prezzo di costo nella distinta variando quella che è la tua marginalità e di conseguenza il prezzo di vendita;

Se già in un prodotto così semplice come la penna hai minimo 4 livelli con una decina, tra componenti e materie prime, di “parti” da gestire nelle loro oscillazioni di prezzo sono sicuro che hai già inteso quanto una funzionalità del genere ti può fare risparmiare tempo e denaro e farti concentrare nel prendere le giuste decisioni e raggiungere i tuoi obiettivi. Potrai smettere di correre dietro al calcolo dei prezzi e dei margini.

Ti ricordiamo noi quando hai inviato o ricevuto ordini, preventivi, fatture e solleciti

Il programma tiene traccia della cronostoria del rapporto fiscale tra te ed ogni tuo cliente. Questo significa che puoi sapere in modo rapido quando e in che ordine:

• hai ricevuto un ordine;
• hai ricevuto della merce;
• hai inviato un preventivo;
• hai inviato una fattura;
• hai inviato un sollecito;

Vuoi controllare “come procede” con uno specifico cliente? Nessun problema. Questo ti aiuterà moltissimo a non “perdere soldi per strada” e a gestire le controversie.

È davvero semplice da usare (siamo ossessionati da questo!) ma…

La cosiddetta user experience, ovvero l’esperienza di chi usa il nostro software, è un nostro “pallino”: non ne possiamo più di vedere software magari capaci di grande cose ma incapaci di rendere possibile a chi li utilizza di farle!

I nostri clienti sono imprenditori di ogni genere e non devono dover diventare dei programmatori per usare il nostro software: facciamo costanti ricerche nel campo dell’usabilità per rendere l’interfaccia del nostro software gestionale, e più in generale ogni procedura e/o funzione semplici e intuitive da utilizzare.

Come potrai notare dalle recensioni che ci vengono lasciate su Google (che trovi cliccando qui), pare che questa ricerca stia funzionando!

…Ti insegneremo comunque (e davvero) ad usarlo

Innanzitutto verremo nella tua azienda a installare Next Logic: il nostro è un programma gestionale ideato per essere utilizzato da aziende di diverse tipologie e durante l’installazione lo personalizzeremo per te.

Fatto questo saremo felici di insegnarti ad utilizzare le funzioni che ti servono per avere un software gestionale veramente utile per la tua azienda. Non ti lasceremo solo ad “avventurarti” tra le funzionalità del nostro software, vogliamo che tu ne tragga il massimo vantaggio possibile per la tua azienda e il tuo successo professionale..

NOTA: Se in fase di installazione preferisci o non sarà possibile vederci di persona ci sentiremo in videoconferenza: ultimamente molti clienti ce lo chiedono e per quanto ci piaccia avere un contatto diretto con loro ce ne sono alcuni con i quali collaboriamo con reciproca soddisfazione da anni senza averli mai incontrati.

Se hai dei dubbi su come fare qualcosa te li togliamo senza farti fare 10 telefonate (o addirittura senza telefonare)

Se in futuro dovessi avere dubbi o problemi oltre a contattare la nostra assistenza potrai utilizzare alcune risorse davvero interessanti che abbiamo creato per rendere i nostri clienti il più possibile indipendenti e capaci di risolvere i loro dubbi in modo semplice e veloce. Eccole qua:

• Abbiamo creato il manuale online di Next Logic, disponibile cliccando qui. Nel manuale, scritto in modo chiaro e con immagini esplicative (se non addirittura video), troverai:
  • le risposte ai quesiti più comuni riguardanti il nostro software (ES: “Come configurare la natura IVA e le aliquote – clicca qui per leggere“);
  • le risposte alle domande più comuni riguardanti servizi che “collaborano” con il nostro software come il cassetto fiscale (ES: “Come recuperare le fatture elettroniche dei fornitori che risultano “non consegnate” dal cassetto fiscale – clicca qui per leggere“)
  • guide passo-passo per le procedure più importanti (ES: “Come effettuare l’aggiornamento di Next Logic – clicca qui per leggere“); e più in generale istruzioni precise su come affrontare i dubbi che possono sorgere durante l’utilizzo di uno strumento così potente con Next Logic;
• Abbiamo creato dei veri e propri video corsi per permettere ai nostri clienti di imparare “con i loro ritmi” come utilizzare le funzionalità base e avanzate del Next Logic. Un esempio è questa serie di video registrata in occasione del nostro evento NextFest 2019 che puoi guardare cliccando qui;

Se vuoi puoi comunque telefonare: siamo bravi a risolvere i tuoi problemi!

Abbiamo una risorsa, Derrick, che dedica gran parte del suo tempo in azienda ad aiutare i clienti in difficoltà: dove non arriva il manuale o il video-corso troverai persone competenti in grado di risolvere nel più breve tempo possibile il tuo problema.

Vogliamo essere trasparenti: ecco i numeri del 2021 dell’assistenza:

• Nel 2021 abbiamo ricevuto e risolto 8000 richieste di assistenza;
• Il nostro tasso giornaliero di risoluzione è del 94%, questo significa che circa 19 richieste richieste di assistenza su 20 vengono gestite entro la giornata;
• Il tempo medio di risoluzione è di 2 ore nella maggior parte dei casi. Abbiamo registrato fino ad un massimo di 2 giorni per i problemi più complessi;

In buona sostanza: non ti lasciamo solo.

Possiamo personalizzarlo davvero per te, senza per forza venderti “moduli” pre-cotti (ma abbiamo versioni verticali specifiche per dinamiche specifiche)

In fase di installazione (o anche dopo, ma quello sarebbe il momento ideale) sarà possibile studiare con te possibili personalizzazioni del software ed eventuali integrazioni con i tuoi processi e le tue macchine: ad esempio Next Logic si occupa di gestire le spedizioni di un consorzio di panettieri, tracciando tutto quello che viene prodotto e spedito e creando nel contempo le etichette necessarie, appunto, alle spedizioni stesse, interfacciandosi con le macchine di queste aziende.

Per questi nostri clienti questa funzionalità, che nessuno gli era riuscito ancora a dare, è stato un bel passo avanti verso, appunto, la felicità!

Abbiamo inoltre versioni che noi chiamiamo “verticali” sviluppate tramite l’esperienza di molteplici clienti in specifici settori con specifici dinamiche, come ad esempio quelle relative della vendita al banco (sviluppata per i nostri clienti che vendono alimentari, vernici, scarpe, cibo ed oggetti per animali, parti di ricambio di trattori etc. etc.) o quella della distribuzione di prodotti a più punti vendita (sviluppata per nostri clienti che gestiscono panifici, pastifici etc. etc.)

Non abbiamo paura di “integrarci” e quindi di collaborare con la concorrenza diretta o indiretta

Ci teniamo molto a dirlo, non ci “chiudiamo a riccio” rifiutando di interfacciarci con altri software, magari parzialmente concorrenti: abbiamo (e stiamo ulteriormente sviluppando) delle API che permettono ad altri software, come ad esempio quelli del tuo commercialista, di “dialogare” il più possibile con il nostro permettendo ai due programmi di “dialogare” facilitando il raggiungimento dei tuoi obiettivi, senza impuntarci per paura che “ci rubino le idee” o “ci rubino i clienti”: crediamo fermamente nella collaborazione e siamo aperti a qualsiasi genere di integrazione.

I dati del tuo Next Logic possono essere sui computer della tua azienda o totalmente in cloud (e protetti da un sistema di backup)

Una delle novità che abbiamo introdotto nel 2020/2021 è la possibilità per il Next Logic di salvare i tuoi dati, a tua scelta, su macchine nella tua azienda (per esempio il classico server aziendale) oppure in cloud: potrai accedere ai tuoi dati da qualsiasi computer sul quale avrai installato Next Logic.

Questo ci permette di tenere al sicuro i tuoi dati e ci da la possibilità di proporti un sistema di backup, il quale nel tempo si è rivelato molto utile ad esempio ad alcuni nostri clienti vittima di cryptolocker (purtroppo a volte succede).

E poi dobbiamo ammetterlo… Next Logic costa troppo poco al cliente finale e lo sappiamo

Già da qualche tempo ci siamo resi conto che costiamo troppo poco per quello che diamo! Si tratta di uno di quei casi dove “il figlio del calzolaio ha le scarpe rotte?“. Non proprio!

Naturalmente non vendiamo il software in perdita e non viviamo di stenti: come te siamo degli imprenditori e abbiamo obiettivi personali tra quelli scritti sopra. Abbiamo però anche un “debole” per le PMI e vogliamo che il nostro software gestionale sia il più possibile accessibile in termini economici: sappiamo di poter fare la differenza e vogliamo farla per più aziende possibile.

Insomma, per ora ci sta bene farci pagare meno di quello che dovremmo farci pagare… per ora! Io fossi in te ne approfitterei.